Beste Buchhaltungssoftware für Einzelunternehmer

Die Suche nach der richtigen Buchhaltungssoftware für Ihr Transportunternehmen kann entmutigend wirken, aber die richtige Wahl spart langfristig Zeit und Geld. Um Ihnen bei der Eingrenzung Ihrer Suche zu helfen, haben wir 9 der beliebtesten Softwarelösungen für Einzelunternehmer und Transportunternehmen getestet.

Diese Optionen reichen von eigenständiger Buchhaltungssoftware bis hin zu umfassenden Transportmanagementsystemen, die auch Disponenten, Flottenwartung und andere Funktionen verwalten. Unser nachfolgender Leitfaden behandelt alles, was Sie über Buchhaltungssoftware für den Transport wissen müssen, aber hier ist zunächst eine kurze Liste unserer Top-Auswahl.

Buchhaltungssoftware für den Transport hilft bei der Automatisierung von Aufgaben, die normalerweise von einem Buchhalter oder Steuerberater erledigt werden, wie z. Rechnungsstellung, Erfassung von Ausgaben und Fahrleistungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Einhaltung von Steuervorschriften und Finanzberichterstattung.

Buchhaltung bezieht sich im Allgemeinen auf die Führung der Finanzunterlagen eines Unternehmens. Dazu gehören Tagesaufzeichnungen wie Kraftstoffbelege und Zahlungstransaktionen. Die Buchhaltung kommt ins Spiel, wenn Sie Ihr Unternehmen anhand von Finanzdaten analysieren müssen.

Dies kann die Steuerplanung, die Erstellung von Jahresabschlüssen und die Analyse des Cashflows umfassen. Software kann diese Analyse vereinfachen, indem Berechnungen automatisch durchgeführt und Steuerformulare ausgefüllt werden.

Einige Transportunternehmen und Einzelunternehmer können jedoch feststellen, dass allgemeine Buchhaltungssoftware ausreicht, wenn sie separate Lösungen für transportspezifische Bedürfnisse haben. Während sich Buchhaltungssoftware für den Transport typischerweise auf ein eigenständiges Produkt bezieht, sind einige Buchhaltungslösungen für den Transport nur eine Komponente eines umfassenden Transportmanagementsystems.

Transportmanagementsoftware automatisiert typischerweise Aufgaben wie Disposition, Flottenmanagement und Wartungsplanung. Transportmanagementsoftware wird am häufigsten von Unternehmen verwendet, die mittlere bis große Flotten verwalten. Einzelunternehmer und Eigentümer kleinerer Flotten haben möglicherweise Schwierigkeiten, die höheren Kosten eines vollständigen TMS zu rechtfertigen, wenn sie die zusätzlichen Funktionen wahrscheinlich nicht nutzen.

Allgemeine Buchhaltungssoftware ist in der Regel am günstigsten, gefolgt von transportspezifischer Buchhaltungssoftware. Die Preisgestaltung für Unternehmen kann auf einem festgelegten Betrag pro LKW oder pro Softwarebenutzer basieren.

Unternehmen müssen möglicherweise auch mehrere Softwarelösungen miteinander kombinieren. Beispielsweise kann TruckingOffice für das Transportmanagement und die grundlegenden Buchhaltungsfunktionen verwendet werden, benötigt aber QuickBooks für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Diese Softwaresysteme arbeiten zusammen, werden aber separat bezahlt. Zusätzliche Buchhaltungsfunktionen umfassen:. Q7 ist eine vollständige Buchhaltungs- und Finanzsoftware, die auch eine benutzerdefinierte Suite von Transportmanagement-Tools wie Disposition, Flottenmanagement, mobile Logistik, Dokumentenmanagement und Benachrichtigungen über den Versandstatus bietet.

Zusätzliche Optionen umfassen einen elektronischen Datenaustausch (EDI) und eine Kraftstoffkarten-Schnittstelle. Q7 kann jeden Bereich Ihres Transportunternehmens verwalten, erfordert aber möglicherweise einen erfahrenen Buchhalter, um die Buchhaltungsfunktionen voll auszuschöpfen.

Da es so viele verschiedene Tools bietet, kann die Lernkurve im Vergleich zu anderen Optionen steil sein. Q7 bietet jedoch Schulungen und technischen Support, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. QuickBooks ist ein großer Name in der Buchhaltungssoftware und bietet alle grundlegenden Tools, aber da es sich um eine allgemeine Buchhaltungssoftware handelt, fehlen einige transportspezifische Buchhaltungsfunktionen.

Obwohl es keine großartige eigenständige Lösung für Flotten ist, ist QuickBooks immer noch eine erstklassige Buchhaltungssoftware für Einzelunternehmer und Einzelunternehmen, die damit einverstanden sind, andere Lösungen zu verwenden oder auf transportspezifische Funktionen zu verzichten.

Kleine Unternehmen können auch mit QuickBooks beginnen und es dann später mit einem Transportmanagementsystem kombinieren, das sich in QuickBooks integriert. QuickBooks ist auch eine gute Wahl, wenn Sie Ihre eigene Buchhaltung selbst übernehmen, aber trotzdem einen Buchhalter für Steuern einstellen möchten.

Die meisten Buchhalter sind bereits mit QuickBooks vertraut, sodass es für sie einfach ist, Ihre Aufzeichnungen zum Zeitpunkt der Steuererklärung zu überprüfen. Rigbooks ist eine unkomplizierte Buchhaltungsanwendung, die speziell für Transportunternehmen entwickelt wurde.

Die Software konzentriert sich in erster Linie auf die Umrechnung von Kosten in Berechnungen pro Meile. Dieser Fokus soll die Berechnung von Ladungswerten und die Kontrolle über die Belege für die Steuererklärung erleichtern. Rigbooks ist zwar für Unternehmen aller Größen verfügbar, wurde aber für Einzelunternehmer und kleine Flotten entwickelt.

Trucker berichten, dass ihnen das benutzerfreundliche System gefällt und die Software alle grundlegenden Tools für die Führung ihres Unternehmens bietet. Mit der Funktion zur Abrechnung von Fahrern können Sie die Fahrervergütung pro Meile, Ladungsprozentsatz oder zu einem Pauschalsatz pro Fahrt berechnen.

Die IFTA-Berichterstattung ist dank Rigbooks ebenfalls einfach, da die neuesten Kraftstoffsteuersätze für alle Gerichtsbarkeiten automatisch importiert werden. Es kann jedoch lange dauern, bis man Hilfe erhält, da der technische Support nur per E-Mail erfolgt.

Benutzer sollten die kostenlose Testversion nutzen, um die Software vor der Verpflichtung auszuprobieren. Axon ist ein Transportmanagementsystem, das alles von der Rechnungsstellung bis zur Disposition und Steuerberichterstattung abdeckt. Die Software richtet sich an größere Transportunternehmen, die ihren Büroaufwand minimieren möchten.

Axon konzentriert sich auf Effizienz und die Vermeidung doppelter Arbeit. Axon wickelt auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit transportspezifischen Gehaltsberechnungen und Ausgabenerfassung ab. Es verwaltet auch Mitarbeiter- und Auftragnehmerpapiere wie W-2- und Formulare.

Axon bietet maßgeschneiderte Lösungen, auch innerhalb der Transportbranche. Dazu gehören fokussierte Tools für Frachtführer, Frachtmakler und Ölfeldtransporte. TruckingOffice bietet Standard-Buchhaltungsfunktionen und ermöglicht die Rechnungsstellung für variable Gebühren, z.

B. Pauschalbeträge, pro Tonne, pro Meile oder nach Gewicht. IFTA-Steuerberichte werden ebenfalls automatisch erstellt, mit Optionen zur Auswahl, welche Lkw in den Bericht aufgenommen werden sollen. Jeder Bericht unterteilt die Meilen und Gallonen nach Bundesstaat.

Auf der Managementseite deckt TruckingOffice die Disposition und die Wartungsverfolgung ab. Die Dispositions-Tools erleichtern das Erstellen und Zuweisen von Fahrten. Optionale Tools können auch Teilladungen erfassen.

Wartungspläne können nach Kilometerstand oder Kalender erstellt werden. Da es speziell für den Transport entwickelt wurde, bietet TruckingOffice Ausgabenberichte für Waagen, Mautgebühren und Wartung. Auch Statistiken pro Meile sind leicht verfügbar.

Optionale Extras sind unter anderem Premium-Routing-Software, die den Kilometerstand und die optimale Streckenführung berechnen kann. TruckingOffice bietet auch ein optionales elektronisches Protokollierungsgerät (ELD) an, das sich automatisch mit Ihrer mobilen App synchronisieren kann.

Online- und Videoschulungen sind während der Einrichtung verfügbar und Support ist per Telefon, E-Mail und Online-Chat verfügbar. TruckLogics rationalisiert die Buchhaltung, indem es die manuelle Datenerfassung begrenzt und Finanzberichte mit einem Klick liefert.

Es bietet auch vollständige Geschäftstools. Dazu gehören die Suche nach Arbeit auf Frachtenbörsen, das Fahrer- und Wartungsmanagement, die Rechnungsstellung und die Ausgabenerfassung. Eine der nützlichsten Funktionen von TruckLogic ist die Integration mit anderen Tools der Transportbranche.

IFTA-Berichte können automatisch erstellt werden, um Zeit zu sparen. Jeder Bericht wird als einmalige Gebühr berechnet. Obwohl es viel bietet, gibt es bei TruckLogics Online-Beschwerden, dass das System nicht immer liefert und ein effektiver Kundenservice nur schwer zu finden ist.

Tailwind TMS bietet eine vollständige Palette an Rechnungs- und Rechnungszahlungsfunktionen. Es enthält keine Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Bankabstimmung, kann sich aber in QuickBooks integrieren, um einen vollständigen Buchhaltungsservice zu bieten.

Tailwind TMS kann für sehr kleine Transportunternehmen teuer sein, hat aber mittelgroßen und größeren Unternehmen viel zu bieten. Es ist auch in der Lage, mehrere Geschäftszweige unter demselben Dach zu verwalten. Tailwind TMS stellt Tools bereit, um sicherzustellen, dass die Datensätze so schnell wie möglich hochgeladen werden.

So können Fahrer beispielsweise mit der mobilen App signierte Frachtbriefe mit ihren Mobiltelefonen bei der Lieferung erfassen. Benutzer berichten, dass das System einfach zu bedienen ist und den Verwaltungsaufwand mehrerer Mitarbeiter effizient ersetzen kann.

Die ProTransport-Module decken alle wichtigen Buchhaltungsbedürfnisse sowie Disposition und Wartungsmanagement ab. Auch die Flottenmanagement-Angebote sind robust und bieten Funktionen wie Live-GPS-Tracking, Zwei-Wege-Messaging und Wartungserinnerungen.

Die Buchhaltungstools in ProTransport zielen darauf ab, die Dinge einfach zu halten. Rechnungen können automatisch generiert werden, Kraftstoffkartendaten können direkt von jedem großen Anbieter importiert werden und Steuern, einschließlich IFTA, können berechnet werden.

ProTransport lässt sich auch in mehrere andere Anwendungen integrieren. Dazu gehören QuickBooks für die Buchhaltung und Motive für die Erfassung von Arbeitsstunden. ProTransport wirbt nicht mit seinen Preisen und bietet keine kostenlose Testversion der Software an, daher ist eine Demo erforderlich.

ProTransport-Kunden erhalten Telefon- und E-Mail-Kundensupport. Technisch gesehen keine Softwarelösung, aber eine Alternative, TruckBytes bietet kostenlose vorgefertigte Tabellenkalkulationen zur Rationalisierung der Rechnungsstellung, der Reiseberichte und der IFTA-Ablage.

Diese kostenlosen Buchhaltungstabellenkalkulationen für Trucker sind beliebt bei Einzel-LKW-Unternehmern, die die manuelle Aufzeichnung leid sind, aber keine Buchhaltungssoftware zu ihren monatlichen Ausgaben hinzufügen möchten. TruckBytes erfordert die manuelle Eingabe von Rechnungs-, Kilometer- und Ausgabendaten in die Tabellenkalkulationen.

Es nimmt zwar die Arbeit aus vielen Berechnungen heraus, bietet aber nicht viele der automatischen Eingabe- und Berichtserstellungsfunktionen, die andere Software bietet. Transportunternehmen können je nach Größe, Dauer der Geschäftstätigkeit und Expansionsplänen sehr unterschiedliche Ansätze für die Buchhaltung verfolgen.

In der einfachsten Form kann die Buchhaltung manuell mit Büchern oder Tabellenkalkulationen nachverfolgt werden. Einige Einzelunternehmer gehen so vor, aber es ist leicht, Fehler zu machen. Stattdessen entscheiden sich die meisten Einzelunternehmer für eine reduzierte Software, um ihre Buchhaltung zu rationalisieren.

Einige Transportunternehmen entscheiden sich auch dafür, einen professionellen Buchhalter zu beauftragen, der sicherstellt, dass sie Kilometer, Einnahmen und Ausgaben ordnungsgemäß erfassen. Die Einstellung eines professionellen Buchhalters kann teuer sein, und die meisten Buchhaltungssysteme versuchen, einen Buchhalter für kleine Unternehmen überflüssig zu machen.

Obwohl QuickBooks für Transportunternehmen verwendet werden kann, fehlen einige transportspezifische Funktionen wie Kosten-pro-Meile-Berechnungen und IFTA-Berichterstattung. Einige Unternehmen nutzen jedoch andere Lösungen für diese Aufgaben und stellen fest, dass QuickBooks ihren Buchhaltungsanforderungen entspricht.

Darüber hinaus lässt sich QuickBooks in mehrere Transportmanagementlösungen integrieren, sodass Unternehmen, die mit QuickBooks beginnen, jederzeit zusätzliche Transportsoftware hinzufügen können. Es ist möglich, die grundlegende Buchhaltung mit Excel zu erledigen.

Zum Beispiel könnte ein Einzelunternehmer auf diese Weise Meilen, Kraftstoffkäufe und Essensausgaben erfassen. Dieser Ansatz ist jedoch sehr zeitaufwändig und hilft nicht bei komplizierteren Buchungen. Wenn es um die Steuerplanung oder die Analyse des Cashflows geht, reicht eine Excel-Tabelle in den meisten Fällen nicht aus.

Für Trucker, die versuchen, die Ausgaben zu minimieren, ist TruckBytes eine großartige Option für kostenlose Tabellenkalkulationen, die für die Transportbuchhaltung entwickelt wurden.